Bir web ajansının bordro programı yazması ilk bakışta şaşırtıcı görünebilir. Oysa BordroBulut (bordrobulut.com) tam da kendi ürünlerini geliştirme yaklaşımımızın bir parçası: Eskişehir Web Ajans olarak küçük ve orta ölçekli işletmeler ile mali müşavirler için geliştirdiğimiz web tabanlı bir bordro ve İK programı.
Bu yazıda bordronun neden Excel’de kolayca hataya açık hale geldiğini gerçek bir örnekle gösteriyor, BordroBulut’un bu süreci nasıl ele aldığını anlatıyoruz.
Aynı brüt maaş, yıl içinde farklı net
Bordroyu zorlaştıran şey formüllerin kendisi değil, formüllerin önceki aylara bağlı olmasıdır. Gelir vergisi aylık değil, yıl boyunca biriken matrah üzerinden hesaplanır. Matrah bir sonraki vergi dilimine geçtiğinde, brüt ücret hiç değişmese de net ücret düşer.
2026 için bir örnek: aylık 85.000 TL brüt ücret alan bir çalışanın Ocak ayı neti 65.229,38 TL’dir. Net ücret Mart ayından itibaren düşer ve Aralık’ta 57.963,15 TL olur. Brüt aynı kaldığı halde iki ay arasında 7.266,23 TL fark vardır. Bu hesabın ay ay dökümünü 85.000 TL brüt maaş sayfasında görebilirsiniz.
Excel’de bordro nerede zorlanır?
- Kümülatif takip: Vergi matrahı, asgari ücret istisnası ve SGK tavanı elle izlenince bir ay atlanabilir; fark çoğu zaman yıl sonunda ortaya çıkar.
- Her yıl değişen değerler: Vergi dilimleri, asgari ücret, yemek ve çocuk istisnaları yenilenir. Güncellenmeyen eski şablon hata vermez, sessizce yanlış hesaplar.
- Dağınık kayıtlar: İzin bakiyesi bir dosyada, puantaj başka bir dosyada, pusulalar e-postada olunca basit bir soruya bile cevap aramak gerekir.
BordroBulut’ta bir ayın bordrosu
- Puantaj: Gün, fazla mesai, ek kazanç ve kesintiler girilir. Onaylı izinler kendiliğinden düşer.
- Bordro: Tüm personel için kümülatif vergi, istisnalar, SGK taban ve tavanı birlikte hesaplanır.
- Ön kontrol: Geçen aya göre sıçrayan net, tavana takılan prim ve eksik gün nedeni gibi şüpheli satırlar onaydan önce gösterilir.
- Pusula: Çalışan pusulasını portaldan görür.
- Banka ve muhasebe: Banka ödeme listesi ve borç-alacağı denk muhasebe fişi alınır.
Bordronun çevresindeki işler de aynı yerde
- SGK ve teşvikler: SGK hizmet dökümü, 5510 hazine indirimi, 6111, engelli istihdamı (14857) ve asgari ücret desteği.
- İzin takibi: Kıdeme ve yaşa göre izin hakkı, bakiye ve onay akışı.
- Çıkış ve tazminat: Kıdem tazminatı, ihbar süresi ve kullanılmayan izin ücreti.
- Excel’den aktarma: Personel listesi hazır şablonla yüklenir; hatalı satırlar önizlemede gösterilir.
- Mali müşavirler için: Tek hesapla müşteri firmalar arasında geçilir, her firmanın verisi ayrı tutulur.
Yapay zekâ ne yapar, ne yapmaz?
Bordro programında yapay zekânın rakam üretmesini doğru bulmuyoruz. BordroBulut’ta tüm tutarları bordro motoru hesaplar; yapay zekâ yalnızca açıklar ve özetler. Örneğin çalışanın “bu ay neden az yattı?” sorusunu pusulasındaki satırlardan yola çıkarak sade Türkçeyle yanıtlar. Yanıttaki tutarlar bordroyla karşılaştırılır, tutmayan yanıt gösterilmez. Bu özellikler de firma yöneticisi açarsa devreye girer.
Dürüst olalım: henüz neler yok?
MUHSGK özet raporu ile SGK hizmet dökümü Excel ve CSV olarak alınabiliyor, ancak GİB’e doğrudan yüklenecek XML dosyası üzerinde çalışmamız sürüyor. Program işyerine özgü durumları ve toplu sözleşme hükümlerini otomatik olarak bilemez; bu nedenle hazırlanan bordroyu onaylama kararı size ve mali müşavirinize aittir.
Üyelik gerektirmeyen ücretsiz hesaplayıcılar
Programı denemeden önce hesap mantığını görmek isterseniz şu araçları kayıt olmadan kullanabilirsiniz:
- Brütten nete maaş hesaplama
- Netten brüte maaş hesaplama
- Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama
- Yıllık izin hesaplama
Sizin işiniz için de yazılım geliştirebiliriz
BordroBulut’ta karşılaştığımız sorun çoğu işletmede farklı biçimlerde karşımıza çıkıyor: Excel’de başlayan, büyüdükçe hataya açık hale gelen bir süreç. İşletmenizde de böyle bir süreç varsa özel yazılım hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
BordroBulut’u 14 gün ücretsiz deneyin → Kart bilgisi gerekmez.
